Fortadio B.V., mit Sitz in Roggemole 49-4, 8531 WB Lemmer, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt.

Kontaktdaten:

https://www.fortadio.com/
Roggemole 49-4, 8531 WB Lemmer
Handelsregister: 67749704
E-Mail (Datenschutzangelegenheiten): info@fortadio.com

Personenbezogene Daten , die wir verarbeiten

Fortadio B.V. verarbeitet deine personenbezogenen Daten, weil du unsere Dienste nutzt und/oder weil du uns diese Daten selbst zur Verfügung stellst. Nachfolgend findest du eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

• Vor- und Nachname
• Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Daten über deine Aktivitäten auf unserer Website (Website-Analyse über Google Analytics 4 (GA4))
• Daten aus Korrespondenz und Kontaktmomenten (z.B. E-Mail, Telefon und Direktnachrichten über Instagram, Facebook und LinkedIn)
• Bewerbungsdaten, die du uns zur Verfügung stellst (z.B. Wohnort, Alter und weitere Informationen; wie Lebenslauf/Motivationsschreiben, falls zutreffend)

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website und/oder Dienstleistung hat nicht die Absicht, Daten über Websitebesucher zu sammeln, die jünger als 16 Jahre sind, es sei denn, sie haben die Zustimmung der Eltern oder des Vormunds. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne elterliche Zustimmung gesammelt werden. Wenn du überzeugt bist, dass wir ohne diese Zustimmung personenbezogene Daten über eine minderjährige Person gesammelt haben, kontaktiere uns bitte unter info@fortadio.com, damit wir diese Informationen löschen.

Fortadio B.V. verarbeitet deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Versand unseres Newsletters und/oder Werbeflyers (demnächst). Abmeldung ist möglich über die
• Abmeldemöglichkeit im Newsletter oder über info@fortadio.com.
• Um dich anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, falls dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
• Um Waren und Dienstleistungen bei dir zu liefern

• Fortadio B.V. analysiert dein Verhalten auf der Website, um die Website zu verbessern und das Angebot an Produkten und Dienstleistungen auf deine Vorlieben abzustimmen (GA4)

• Kontaktaufnahme und Nachverfolgung von Leads aufgrund von Anfragen über das Website-Formular, Telefon oder E-Mail

• Bearbeitung von Bewerbungen, die über die Website oder per E-Mail eingehen

• Verwaltung unserer Social Media und Beantwortung von Nachrichten (Direktnachrichten) über Instagram, Facebook und LinkedIn

Automatisierte Entscheidungsfindung

Fortadio B.V. trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen über Angelegenheiten, die
(erhebliche) Auswirkungen auf Personen haben können. Es gibt keine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung ohne menschliches Eingreifen.

Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Fortadio B.V. bewahrt deine personenbezogenen Daten nicht länger auf als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erreichen, für die deine Daten erhoben werden. Wir verwenden folgende Aufbewahrungsfristen:

• Leads (die keine Kunden werden): 12 Monate
• Angebote/Anfragen: 12 Monate
• Kunden- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht) Website-Analyse (GA4): 14 Monate
• Bewerbungen: 4 Wochen nach Abschluss des Verfahrens
• Direktnachrichten/Nachrichten über soziale Medien: 12 Monate nach dem letzten Kontakt (danach werden Nachrichten periodisch bereinigt)
• Newsletter-Anmeldungen: bis zur Abmeldung

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Fortadio B.V. teilt deine personenbezogenen Daten mit verschiedenen Dritten, wenn dies zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit Unternehmen, die deine Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um ein gleiches Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau deiner Daten zu gewährleisten. Fortadio B.V. bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich. Kategorien von Dritten, mit denen wir (möglicherweise) Daten teilen:

 

• Externes Marketingbüro (Auftragsverarbeiter, NL/EU) – Verwaltung von Social Media, Werbung und
• Unterstützung bei Website/Analytics; kann Einblick in Direktnachrichten und Lead-Informationen haben
• CRM-System (Act! / Tendenz) – Erfassung und Nachverfolgung von Leads und Kundenkontakt (wo zutreffend)
• Hosting- und IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) – Hosting und Wartung von Website und Systemen (generisch)
• E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) – Bearbeitung von Kontaktanfragen und Bewerbungen per E-Mail
• Social Media/Anzeigeplattformen (wie Meta und LinkedIn) – für das Schalten und Verwalten von Kampagnen und Kommunikation über die Plattformen. Fortadio verwendet kein Remarketing/Retargeting.

Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden

Fortadio B.V. verwendet ein Cookie-Banner. Wir verwenden technische und funktionale Cookies sowie analytische Cookies, um die Website gut funktionieren zu lassen und um Einblick in die Nutzung der Website zu erhalten (GA4). Du kannst deine Cookie-Einstellungen über das Cookie-Banner/Cookie-Einstellungen anpassen. Du kannst Cookies ablehnen, indem du deinen Internetbrowser so einstellst, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Außerdem kannst du alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen deines Browsers löschen. Fortadio verwendet kein Remarketing/Retargeting.

Tag-Management, Pixel und Conversion-Messung

Wir verwenden Google Tag Manager, um Tags und Skripte zu verwalten. Über Google Tag Manager können (nach deiner Zustimmung) unter anderem der Meta Pixel und der LinkedIn Pixel geladen werden. Für das Cookie-Banner und die Verwaltung der Zustimmung verwenden wir Cookiebot. Analyse- und Marketing-Tags/Pixels werden erst geladen, nachdem du zugestimmt hast. Ablehnen ist genauso einfach wie Akzeptieren, und du kannst deine Wahl später jederzeit über die
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In Google Analytics 4 (GA4) haben wir die Datenschutzeinstellungen so datenschutzfreundlich wie möglich konfiguriert (u.a. Datenfreigabe/Werbefunktionen so eingeschränkt wie möglich).

Wir führen Conversion-Messungen für Meta Ads und LinkedIn Ads durch; dies erfolgt nur nach Zustimmung und ist über Cookiebot und Google Tag Manager abgesichert.